Электронный документооборот

Департамент «Электронного документооборота и автоматизации бизнеса» компании SmartTeamService предоставляет полный комплекс услуг по внедрению, сопровождению, развитию и кастомизации систем электронного документооборота «БОСС-Референт» и «EOS for SharePoint» в органах государственного управления и коммерческих компаниях любого масштаба.

Внедрение и развитие систем электронного документооборота в организации

EOS for SharePointСистема электронного документооборота «EOS for SharePoint» (платформа Microsoft) —«коробочное» решение автоматизации системы электронного документооборота полностью совместима с платформой SharePoint и существенно расширяющее ее возможности. Высокая надежностьсть, богатая функциональность, удобство, гибкость настроек делают EOS for SharePoint одной из самых перспективных СЭД на рынке.

Узнать больше о EOS for SharePoint 

 

Логика ЕСМ СЄДCистема «Логика ЕСМ» (платформа IBM) разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства компаний среднего и крупного бизнеса, а также органах государственного управления. На сегодняшний день Логика ЕСМ ( СЭД БОСС-Референт) является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management).

 

Корпоративный документооборот 

Автоматизация корпоративного документооборота – одна из самых важных составляющих создания эффективной информационной системы компании.
 
Цели внедрения систем корпоративного документооборота:
  • Снижение временных затрат на создание и обработку документов
  • Повышение оперативности работы подразделений компании за счет увеличения эффективности  управления документооборотом;
  • Консолидация информации  содержащейся в разных документах и повышение оперативности поиска информация в архивах документов 
  • Перехода от  более медленного рутинно-бумажного документооборота к современным безбумажным технологиям
 

Документооборот на предприятии

Необходимость внедрения системы электронного документооборота на торгово-производственных предприятиях связана с необходимостью повышения оперативности работы компании и повышением ее управляемости.
 
Автоматизация корпоративного документооборота предприятия состоит из таких элементов:
  • Канцелярский документооборот
  • Управленческий документооборота 
  • Коммерческий документооборот (торговый документооборот)
  • Товарно-складской документооборот 
  • Конструкторско-технологический документооборот. (включение в СЭД специфических документов производственных отделов и отдела НИОКР)
 

Документооборот в банке 

Внедрение электронного документооборота  в банковском секторе связана с  необходимостью высокой оперативности в создании, согласовании и архивировании больших объемов документов, с обеспечением защищенного  доступа к документам сотрудников банка в рамках территориально распределенной филиальной сети.
система электронного документооборота экономит 33% рабочего времени сотрудника - экономия затрат рабочего времени сотрудника банка на работу с документами благодаря внедрению СЭД. 
Главная особенность СЭД в банке наличие операционного документооборота тесно вязанного с автоматизированной банковской системой  (АБС) и осуществляющегося только в четко отведенное операционное банковское время. 
 
В остальном, требования выдвигаемые к системе электронного документооборота в банке схожи с требованиями других территориально распределенных, филиальных организаций:
 
  • Удобный интерфейс
  • Стабильность
  • Обеспечение работы в распределенной сети
  • Масштабируемость
  • Поддержка защищенного электронного документооборота (ЭЦП)
 

Межведомственный документооборот

Функционирование межведомственного документооборота во многом характеризуется решением рутинных и стандартизированных задач: утверждение, согласование и выдача документов, контроль выполнения распоряжений.
 
Внедрение электронного документооборота позволяет ведомственным организация автоматизировать выше описанные процессы и вести четкий контроль своевременности выполнения поставленных задач.
 
Типовые задачи  системы электронного документооборота ведомственных организаций:
  • Сокращение затрат времени на обработку запросов граждан
  • Автоматизация учета входящей/исходящей документации
  • Улучшение контроля выполнения поручений
  • Организация обмена документами  между ведомствами
  • Ведение архива документов, решений и распоряжений
  • Снижение вероятности  человеческой ошибки при работе с документами